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Service d'approvisionnement
Comment nous achetons pour vous
Vous gardez le contrôle de l'achat. Nous faisons le travail sur le terrain : trouver des fournisseurs en Inde et dans le monde, les vérifier et suivre votre commande jusqu'à l'expédition.
Vous envoyez une demande
Indiquez le produit, la spécification ou l'échantillon de référence, la quantité, l'emballage, le port de destination, l'Incoterm (FOB, CFR ou CIF) et le prix cible. Plus la demande est précise, plus les offres sont rapides et justes. Envoyer une demande.
Nous validons le cahier des charges
Nous confirmons la demande par écrit, y compris les documents exigés à l'importation dans votre pays (par exemple certificat d'origine, certificat phytosanitaire ou analyse de laboratoire).
Recherche et vérification des fournisseurs
Nous contactons autant que possible des fabricants, pas des négociants. Nous vérifions l'immatriculation de la société, les enregistrements fiscaux et export, l'historique export, la capacité et les certifications, et organisons une visite ou un audit d'usine quand la commande le justifie.
Offres comparables
Vous recevez une sélection de fournisseurs avec des prix sur la même base : même spécification, emballage, Incoterm et port. Notre commission est indiquée séparément et fixée par écrit avant votre commande.
Échantillons et validation de la spécification
Les fournisseurs vous envoient des échantillons par coursier. L'échantillon validé devient la référence de la commande, avec une spécification écrite signée par les deux parties.
Commande et conditions de paiement
Le fournisseur émet une facture proforma à votre nom. Vous payez directement sur le compte bancaire de sa société, généralement par acompte et solde contre documents, ou par lettre de crédit. Karishye Trade n'encaisse jamais le paiement de vos marchandises.
Suivi de production et inspection
Nous suivons la production et inspectons marchandises, emballages et étiquettes selon la spécification signée avant chargement. Une inspection indépendante (par exemple SGS ou Bureau Veritas) peut être organisée à vos frais.
Expédition et documents d'exportation
Nous coordonnons avec le fournisseur et le transitaire la réservation, l'empotage, le dédouanement export et les documents : facture commerciale, liste de colisage, connaissement, certificat d'origine et certificats produits.
Après la livraison
En cas de problème à l'arrivée, nous le traitons avec le fournisseur pour vous, avec photos, rapports et spécification signée. Puis nous préparons vos commandes suivantes.
Services
Ce que nous prenons en charge
Achats
- Recherche et présélection de fournisseurs
- Comparaison des offres sur une même base
- Négociation du prix et des conditions commerciales
- Suivi des échantillons
Vérification des fournisseurs
- Contrôle de l'immatriculation et des enregistrements export
- Examen de la capacité et des certifications
- Test des échantillons selon la spécification
- Inspection avant expédition
Coordination logistique
- Fret maritime et aérien via des transitaires
- Vérification des documents d'exportation
- Contrôle de l'emballage et de l'étiquetage
- Suivi de l'expédition